Βασικός άξονας της σύσκεψης ήταν ο σχεδιασμός των δράσεων για την πρόληψη και την αντιμετώπιση των δασικών πυρκαγιών ενόψει της αντιπυρικής περιόδου που ξεκινά την 1η Μαΐου και λήγει την 31ηΟκτωβρίου 2012.

Συμφωνήθηκε η πλήρης συνεργασία μεταξύ των φορέων τόσο για πρακτικά θέματα όσο και για τον συντονισμό του ανθρώπινου δυναμικού και των μηχανημάτων, ώστε από την 1η Μαΐου η κατάσταση στους δασικούς και αγροτικούς δρόμους να είναι υπό πλήρη έλεγχο. Επίσης, συμφωνήθηκε η από κοινού δράση Δήμου, Περιφέρειας, Πυροσβεστικής και Αστυνομίας για την αποφυγή πυρκαγιών εν όψει της θερινής περιόδου.

Την ίδια στιγμή το γραφείο πολιτικής προστασίας του Δήμου Ζηρού κάνει γνωστό στου Δημότες -κατοίκους του Δήμου ότι από την 1η Μαΐου έως 31 Οκτωβρίου ισχύει η αντιπυρική περίοδος και απαγορεύεται αυστηρά για οποιαδήποτε λόγο, το άναμμα της φωτιάς χωρίς την έγγραφη άδεια της πυροσβεστικής υπηρεσίας. Τονίζει δε, ότι σε διαφορετική περίπτωση, κινούνται διαδικασίες που προβλέπονται από το νόμο.