Στη σύσκεψη συμμετείχαν ο Αντιπεριφερειάρχης Πρέβεζας Στράτος Ιωάννου, ο Δήμαρχος Πρέβεζας Χρήστος Μπαΐλης , η προϊσταμένη της ΛΓ’ Εφορείας Αρχαιοτήτων Πρέβεζας-Αρτας Χριστίνα Μερκούρη και υπηρεσιακοί παράγοντες του Υπουργείου.

Κατά την διάρκεια της συζήτησης επισημάνθηκαν τα βήματα που έχουν γίνει μέχρι στιγμής για το φάκελο της υποψηφιότητας, ενώ εξετάστηκε σοβαρά το ενδεχόμενο να οριστεί και ένας συντονιστής σε τοπικό επίπεδο, ο οποίος θα έχει την ευθύνη επικοινωνίας με τους φορείς που συμμετέχουν στην Επιτροπή έτσι ώστε να υπάρχει καλύτερη οργάνωση τόσο σε τοπικό όσο και κεντρικό επίπεδο.