Στη συνεδρίαση παρόντες ήταν άπαντες οι εκλεγμένοι αντιπρόσωποι από τις δυο Ενώσεις. Παρόντα ήταν επίσης δυο μέλη του Δ.Σ. της ΑΣΓΜΕ, η κα Παπαλυμπέρη Κατερίνα Ειδ. Γραμματέας και η κα Βαλαβάνη Στέλλα Εκπρόσωπος Τύπου.
Οι αντιπρόσωποι μέσα από τις ομιλίες τους, ανάδειξαν ως γενικό σκοπό της Ομοσπονδίας τη συμμετοχή των γονέων στις διαδικασίες της Α/βάθμιας και Β/βάθμιας Δημόσιας Εκπαίδευσης για τη σωστή μόρφωση και διαπαιδαγώγηση των παιδιών, τη συνεχή βελτίωση της Δημόσιας Δωρεάν Εκπαίδευσης, ώστε να εξυπηρετεί τις ανάγκες και την πρόοδο του λαού.
Μετά από διαλογική συζήτηση οι αντιπρόσωποι αποφάσισαν Ομόφωνα,
1. Την ίδρυση ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ με την επωνυμία «ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΓΟΝΕΩΝ ΚΑΙ ΚΗΔΕΜΟΝΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ».
2. Την σύνταξη και έγκριση καταστατικού λειτουργίας αποτελούμενο από δεκαοκτώ (18) άρθρα.
3. Την εκλογή προσωρινής 5/μελούς Διοικούσας Επιτροπής της Ομοσπονδίας αποτελούμενη από τους:
- Τόκα Αναστάσιο του Αθανασίου ως Πρόεδρο
- Βενετικίδη Θεόδωρο του Ιωάννη ως Γραμματέα
- Καλύβα Δημήτριο του Ιωάννη ως Αντιπρόεδρο
- Γοδέβενο Γεώργιο του Ιωάννη
- Νάνο Ευάγγελο του Σωτηρίου
4. Η προσωρινή Διοίκηση εξουσιοδοτήθηκε να προβεί στις απαραίτητες διαδικασίες για την έγκριση του Καταστατικού από τις αρμόδιες Δικαστικές και άλλες Αρχές και την αναγνώριση του Συλλόγου όπως ορίζει η κείμενη Νομοθεσία, να φροντίσει μετά την έγκριση του Καταστατικού για τη σύγκληση της πρώτης Γενικής Συνέλευσης των Μελών για την εκλογή του πρώτου Διοικητικού Συμβουλίου και λοιπών Οργάνων σύμφωνα με το Καταστατικό.
Η προσωρινή Διοίκηση αποφάσισε επίσης να πάρει πρωτοβουλίες ώστε να συσταθούν Ενώσεις Γονέων, τόσο στους Δήμους Αρταίων και Ηγουμενίτσας, όσο και σε περιφερειακούς δήμους (Ζίτσας, Ζηρού κ.ά.) με σκοπό την ενδυνάμωση της Ομοσπονδίας και την ισχυρή εκπροσώπησή της στην ΑΣΓΜΕ και τα όργανα της Περιφερειακής Αυτοδιοίκησης.
Για το προσωρινό ΔΣ
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
Τόκας Αναστάσιος Βενετικίδης Θεόδωρος