Στην συνάντηση συμμετείχαν η προϊσταμένη της ΛΓ' Εφορείας Αρχαιοτήτων Πρέβεζας -Aρτας Χριστίνα Μερκούρη, ο εντεταλμένος σύμβουλος του Δήμου για θέματα αθλητισμού Γιώργος Φραγκούλης, η Λέσχη Ελλήνων Καταδρομέων, ο Ναυτικός Όμιλος Πρέβεζας, ο Σύλλογος Δρομέων , ο Σύλλογος Γυναικών του Αγίου Θωμά, ο Πολιστικός Σύλλογος Νικόπολης, ο Σύλλογος Ερασιτεχνών Αλιέων και άλλοι φορείς καθώς και υπηρεσιακοί παράγοντες που θα συμμετάσχουν στις εκδηλώσεις οι οποίες ξεκινούν στις 2 και ολοκληρώνονται στις 7 Σεπτεμβρίου.
Οπως τονίστηκε από όλους θα καταβληθεί κάθε δυνατή προσπάθεια έτσι ώστε μέσω των αθλητικών γεγονότων ( αγώνα δρόμου και κολυμβητικού διάπλου) καθώς και των δρώμενων που προγραμματίζει η ΛΓ Εφορεία Αρχαιοτήτων να αναδειχθούν οι αρχαιολογικοί χώροι που σχετίζονται άμεσα με τη Ναυμαχία του Ακτίου αλλά και η στενή σχέση της περιοχής μας με το κορυφαίο αυτό γεγονός.
Το ενδιαφέρον για συμμετοχή στις εκδηλώσεις που έχουν ήδη ανακοινωθεί από τις διοργανώτριες αρχές είναι μεγάλο ,ενώ κατά την διάρκεια της σύσκεψης οριστικοποιήθηκε και η πραγματοποίηση βαρκαρόλας το βράδυ του Σαββάτου 6 Σεπτεμβρίου στην παραλία της Πρέβεζας.