Όπως τονίζει ο Υφυπουργός κ. Μπαλάφας η έκτακτη ανάγκη που έχει προκύψει καθιστά επιβεβλημένη τη συνεργασία των αιρετών, ενώ αναφέρει πως ως κατάλληλοι χώροι θεωρούνται αυτοί που είναι άμεσα διαθέσιμοι ή χρήζουν εργασιών μικρής κλίμακας ώστε να χρησιμοποιηθούν άμεσα για την προσωρινή φιλοξενία του προαναφερόμενου πληθυσμού (όπως ελεύθερα οικόπεδα, εκθεσιακά κέντρα, γήπεδα, αθλητικές εγκαταστάσεις , κάμπινγκ, κατασκηνώσεις ξενοδοχεία και άλλοι παρόμοιοι χώροι οι οποίοι δεν χρησιμοποιούνται ούτε πρόκειται να χρησιμοποιηθούν το επόμενο διάστημα.
Όπως αναφέρει η επιστολή, ανάμεσα στις αναγκαίες προϋποθέσεις για την καταλληλότητα των χώρων, είναι να βρίσκονται εντός ή πλησίον του αστικού ιστού, να υπάρχει ή να είναι δυνατή ή σύνδεση με δίκτυα ύδρευσης , αποχέτευσης και ηλεκτρισμού καθώς και να υπάρχει εύκολη πρόσβαση σε αυτούς αλλά και εξυπηρέτηση από τα μέσα μαζικής μεταφοράς.
Μοναδικός περιορισμός που θέτει το Υπουργείο είναι οι χώροι που θα υποδειχθούν-κι αυτό πρέπει να γίνει το συντομότερο δυνατό- είναι να μην υπόκεινται σε πολεοδομικούς ή άλλους περιορισμούς (π.χ δασικές εκτάσεις, αρχαιολογικούς χώρους κλπ).
