Στο πεδίο εφαρμογής εντάσσεται κάθε σημείο λιανικής που διαθέτει τα εν λόγω είδη, όπως περίπτερα, καταστήματα ψιλικών, μίνι μάρκετ, σούπερ μάρκετ, κάβες, καθώς και χώροι εστίασης που σερβίρουν ή πωλούν αλκοόλ.

Η υποχρέωση αφορά επίσης καταστήματα που εμπορεύονται προϊόντα άτμισης ή άλλα συναφή προϊόντα νικοτίνης.

Σημειώνεται ότι στο μητρώο δηλώνονται και τα υποκαταστήματα, ξεχωριστά για το καθένα. Η διαδικασία εγγραφής πραγματοποιείται ηλεκτρονικά, με ταυτοποίηση μέσω των κωδικών Taxisnet, είτε πρόκειται για ατομική επιχείρηση είτε για νομικό πρόσωπο. Κατά την είσοδο στο σύστημα ελέγχεται η ύπαρξη ενεργής επιχειρηματικής δραστηριότητας και οι αντίστοιχοι Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριότητας (ΚΑΔ). Σε περίπτωση που δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις, η διαδικασία σύνδεσης δεν ολοκληρώνεται. Παράλληλα, αντλούνται αυτόματα τα στοιχεία της επιχείρησης και των υποκαταστημάτων από την ΑΑΔΕ, ενώ απαιτείται επιβεβαίωση των στοιχείων επικοινωνίας (κινητό τηλέφωνο και email) μέσω του Εθνικού Μητρώου Επικοινωνίας. Πριν την εγγραφή, συνιστάται να έχει προηγηθεί επιβεβαίωση των στοιχείων επικοινωνίας και έλεγχος ότι θα δηλωθούν όλα τα σημεία πώλησης της επιχείρησης.

Μετά την υποβολή της δήλωσης εκδίδεται πιστοποιητικό εγγραφής με μοναδικό QR code, το οποίο διευκολύνει τους ελέγχους. Οι ελεγκτικές αρχές αλλά και οι πολίτες, έχουν τη δυνατότητα να επαληθεύουν την εγγραφή και τις δηλωμένες κατηγορίες προϊόντων.
Σε περίπτωση που κατά τη διάρκεια ελέγχου διαπιστωθεί ότι διατίθενται προϊόντα χωρίς να έχουν δηλωθεί, προβλέπεται ενημέρωση της αρμόδιας αρχής για ανάκληση της άδειας πώλησης ή, εναλλακτικά, του σχετικού ΚΑΔ.