Το έγγραφο αναφέρεται σε αρκετές υπηρεσίες του Δήμου σχετικά με δικαστικές αποφάσεις και δημοσιοποιήθηκε, τόσο από τον επικεφαλής της μείζονος αντιπολίτευσης Δημήτρη Γιολδάση, όσο και από τον ανεξάρτητο δημοτικό σύμβουλο Βασίλη Κώνστα, οι οποίοι θέτουν πολιτικά ερωτήματα και αναγκαιότητα συνεδρίασης του δημοτικού συμβουλίου, αντιστοίχως, για να ξεκαθαρίσει το θέμα.
Από την πλευρά του ο Δήμαρχος Ζηρού Νίκος Καλάντζής αναφέρει πως θα τοποθετηθεί δημόσια, καθώς έχει δημιουργηθεί μία στενάχωρη κατάσταση από το σχετικό έγγραφο, επισημαίνοντας πως η διαφάνεια σε όλα είναι το πρώτο και κύριο μέλημα της δημοτικής αρχής.
Το έγγραφο του αναπληρωτή προϊσταμένου της Διεύθυνσης Οικονομικών-Διοικητικών Υπηρεσιών αναφέρει: