Η σύσταση του Δ.Σ. έχει ως εξής:
1. Αλέξανδρος Χαρκιολάκης (Musicologist, Head of the Erol Ucer Music Library, Lecturer in Historical Musicology, MIAM - Istanbul Technical University)
2. Στεφανία Μεράκου (Διευθύντρια της Μουσικής Βιβλιοθήκης "Λίλιαν Βουδούρη")
3. Βέρα Κριεζή (Βιβλιοθηκονόμος στη Μουσική Βιβλιοθήκη "Λίλιαν Βουδούρη")
4. Άρης Μπαζμαδέλης (Μουσικός Βιβλιοθηκονόμος στη Βιβλιοθήκη του Τμήματος Μουσικών Σπουδών του Α.Π.Θ.)
5. Χριστίνα Θεοδωρίκα (Βιβλιοθηκονόμος & Αναπλ. Προϊσταμένη της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου).