Η Πινακοθήκη καλεί όσους επιθυμούν να συμμετάσχουν, να έρθουν σε επαφή μαζί μας στα τηλέφωνα 26820 89382 και 6945 338335 ή στο e-mail Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. και να δηλώσουν τη συμμετοχή τους.
Καταληκτική ημερομηνία για την παράδοση των έργων στο χώρο της Πινακοθήκης είναι η Παρασκευή 25 Οκτώβρη, ενώ όσοι θα συμμετάσχουν για πρώτη φορά θα πρέπει να δώσουν ένα σύντομο βιογραφικό τους μέχρι την Κυριακή 20 Οκτώβρη.
Τα έξοδα της οργάνωσης και λειτουργίας της έκθεσης επιβαρύνουν αποκλειστικά την Πινακοθήκη, τους φίλους της και τους χορηγούς και όχι τους καλλιτέχνες που θα λάβουν μέρος.